sexta-feira, 14 de novembro de 2008
quarta-feira, 12 de novembro de 2008
CERIMONIALISTA, CONTRATAR OU NÃO?
Você está planejando se casar? Para chegar ao tão esperado “sim”, há uma sucessão de escolhas a serem feitas: convites, decoração da igreja e da recepção, bufês, bolo, música, foto e filmagem... Ufa!
Nessa hora, alguém já deve ter se perguntado: será que vale a pena contratar um cerimonialista? Como o conhecimento deste profissional pode garantir o sucesso do evento e ainda baratear custos?
A contratação de uma assessoria de eventos pode ajudar na preparação e na hora da festa, já que os noivos e parentes próximos devem estar com as atenções voltadas à união do casal. Caso os noivos façam essa opção, a escolha da assessoria ou cerimonialista deve ser feita um ano antes do evento.
A maioria das noivas, para economizar ou por desconhecimento do trabalho do cerimonialista, se encarrega de tudo. “Achei que poderia cuidar de tudo sozinha e vi que não era bem assim” conta a engenheira civil, Eliane Bertolazzo Sato.
”Confiei demais na capacidade do maitre, e ele não era tão experiente e seguro quanto imaginei. Na hora de cortar o bolo e de fazer o brinde ele ficou atrapalhado, não transmitiu segurança”.
A professora de música Kelly Vechi teve um agravante: o tempo curto.
“Quando marcamos a data do meu casamento tive apenas três meses para organizar tudo, portanto foi um pouco difícil encontrar local disponível para festa, vestido, convites, arranjos para igreja, lembrancinhas, bolo, e assim por diante. Foi uma correria. Achei que pudesse resolver tudo sozinha, mas estava redondamente enganada” lembra.
Os problemas começaram na igreja. “Na cerimônia religiosa eu entrei pelo corredor errado. Era pra eu entrar pelo corredor central acabei indo pela lateral... neste caso não tive muito que fazer, mas tentei corrigir saindo pelo corredor central. Não sei se funcionou...” lembra bem-humorada.
“São apenas duas situações que ilustram algumas das falhas que podem ser evitadas”. Explica Edilaine de Oliveira Kulczycki que atua no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais.
Os noivos se encarregam de tudo ou contam com a ajuda de alguém da família com a intenção de economizar. “É um erro, o produtor de eventos pode até baratear os custos” explica Edilaine
Confirmação de convidados
Os noivos podem contratar o produtor de eventos apenas para fazer a confirmação de convidados. “O ideal é que um profissional faça isso porque os convidados ficam sem jeito em dizer para a noiva ou alguém da família que não vão comparecer. Por constrangimento acabam confirmando a presença e depois não vão.” explica Edilaine.
O resultado? Prejuízo. “Os noivos pagam o bufê pelo número de convidados. Se eles fazem reserva para 120 pessoas pagando 30 reais para cada uma e vinte não comparecerem, o prejuízo é de 600 reais”.
Economia na bebida
“O produtor de eventos conhece fornecedores e pode comprar bebidas por um preço melhor e, além disso, calcular a quantidade consumida na festa. Há casais que gastam muito em bebida e depois percebem que poderiam ter economizado sem prejudicar o evento. O dinheiro poderia ser aproveitado em outros itens. Sem contar que o profissional vai se encarregar de cuidar do serviço de atendimento aos convidados durante toda a festa”.
O que faz o produtor de eventos
Não adianta contratar os serviços do melhor decorador, melhor músico, melhor bufê, melhor fotógrafo. É importante ter alguém que oriente e organize o trabalho destes profissionais. O produtor de eventos é o encarregado pelo sucesso da cerimônia.
Quanto custa
Normalmente, um produtor de eventos cobra 10% sobre o custo total do evento, mas os noivos podem contratar apenas alguns dos serviços.
Por exemplo: para confirmação de presença dos convidados, o preço é de 80 reais para uma lista de 120 convidados. (preços repassados pela cerimonialista em abril/2008)
Imprevistos
E não pense que imprevistos não ocorrem. “Acabou a luz na recepção do meu casamento, não estava chovendo, aliás, tinha muitas estrelas no céu. Ocorreu um acidente na cidade e acabou a energia no Clube” conta Eliane. Bom, tem imprevistos que ninguém imagina....
Mais informações:
Natural de Curitiba/PR, Edilaine de Oliveira Kulczycki é Graduada no curso de Administração com Habilitação em Comércio Exterior pela Faculdade Positivo e Pós Graduada em Gestão de Cerimonial, Protocolo e Eventos pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC/PR
Atuando no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais é especializada em assessoria e consultoria para casamentos, 15 anos, bodas, eventos em geral e também na organização de confraternizações, inaugurações, jantares formais e informais, além de protocolo internacional, cerimonial social e etiqueta.
Possui formação complementar em Cerimonial Público e Privado, através dos cursos: Cerimonial/Protocolo na SOCIPAR (2000) e Organização e Cerimonial de Eventos Sociais no SENAC/PR (2005).
Matéria feita pela jornalista Rosi Guilhen em março de 2008
Nessa hora, alguém já deve ter se perguntado: será que vale a pena contratar um cerimonialista? Como o conhecimento deste profissional pode garantir o sucesso do evento e ainda baratear custos?
A contratação de uma assessoria de eventos pode ajudar na preparação e na hora da festa, já que os noivos e parentes próximos devem estar com as atenções voltadas à união do casal. Caso os noivos façam essa opção, a escolha da assessoria ou cerimonialista deve ser feita um ano antes do evento.
A maioria das noivas, para economizar ou por desconhecimento do trabalho do cerimonialista, se encarrega de tudo. “Achei que poderia cuidar de tudo sozinha e vi que não era bem assim” conta a engenheira civil, Eliane Bertolazzo Sato.
”Confiei demais na capacidade do maitre, e ele não era tão experiente e seguro quanto imaginei. Na hora de cortar o bolo e de fazer o brinde ele ficou atrapalhado, não transmitiu segurança”.
A professora de música Kelly Vechi teve um agravante: o tempo curto.
“Quando marcamos a data do meu casamento tive apenas três meses para organizar tudo, portanto foi um pouco difícil encontrar local disponível para festa, vestido, convites, arranjos para igreja, lembrancinhas, bolo, e assim por diante. Foi uma correria. Achei que pudesse resolver tudo sozinha, mas estava redondamente enganada” lembra.
Os problemas começaram na igreja. “Na cerimônia religiosa eu entrei pelo corredor errado. Era pra eu entrar pelo corredor central acabei indo pela lateral... neste caso não tive muito que fazer, mas tentei corrigir saindo pelo corredor central. Não sei se funcionou...” lembra bem-humorada.
“São apenas duas situações que ilustram algumas das falhas que podem ser evitadas”. Explica Edilaine de Oliveira Kulczycki que atua no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais.
Os noivos se encarregam de tudo ou contam com a ajuda de alguém da família com a intenção de economizar. “É um erro, o produtor de eventos pode até baratear os custos” explica Edilaine
Confirmação de convidados
Os noivos podem contratar o produtor de eventos apenas para fazer a confirmação de convidados. “O ideal é que um profissional faça isso porque os convidados ficam sem jeito em dizer para a noiva ou alguém da família que não vão comparecer. Por constrangimento acabam confirmando a presença e depois não vão.” explica Edilaine.
O resultado? Prejuízo. “Os noivos pagam o bufê pelo número de convidados. Se eles fazem reserva para 120 pessoas pagando 30 reais para cada uma e vinte não comparecerem, o prejuízo é de 600 reais”.
Economia na bebida
“O produtor de eventos conhece fornecedores e pode comprar bebidas por um preço melhor e, além disso, calcular a quantidade consumida na festa. Há casais que gastam muito em bebida e depois percebem que poderiam ter economizado sem prejudicar o evento. O dinheiro poderia ser aproveitado em outros itens. Sem contar que o profissional vai se encarregar de cuidar do serviço de atendimento aos convidados durante toda a festa”.
O que faz o produtor de eventos
Não adianta contratar os serviços do melhor decorador, melhor músico, melhor bufê, melhor fotógrafo. É importante ter alguém que oriente e organize o trabalho destes profissionais. O produtor de eventos é o encarregado pelo sucesso da cerimônia.
Quanto custa
Normalmente, um produtor de eventos cobra 10% sobre o custo total do evento, mas os noivos podem contratar apenas alguns dos serviços.
Por exemplo: para confirmação de presença dos convidados, o preço é de 80 reais para uma lista de 120 convidados. (preços repassados pela cerimonialista em abril/2008)
Imprevistos
E não pense que imprevistos não ocorrem. “Acabou a luz na recepção do meu casamento, não estava chovendo, aliás, tinha muitas estrelas no céu. Ocorreu um acidente na cidade e acabou a energia no Clube” conta Eliane. Bom, tem imprevistos que ninguém imagina....
Mais informações:
Natural de Curitiba/PR, Edilaine de Oliveira Kulczycki é Graduada no curso de Administração com Habilitação em Comércio Exterior pela Faculdade Positivo e Pós Graduada em Gestão de Cerimonial, Protocolo e Eventos pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC/PR
Atuando no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais é especializada em assessoria e consultoria para casamentos, 15 anos, bodas, eventos em geral e também na organização de confraternizações, inaugurações, jantares formais e informais, além de protocolo internacional, cerimonial social e etiqueta.
Possui formação complementar em Cerimonial Público e Privado, através dos cursos: Cerimonial/Protocolo na SOCIPAR (2000) e Organização e Cerimonial de Eventos Sociais no SENAC/PR (2005).
Matéria feita pela jornalista Rosi Guilhen em março de 2008
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