sexta-feira, 14 de novembro de 2008
quarta-feira, 12 de novembro de 2008
CERIMONIALISTA, CONTRATAR OU NÃO?
Você está planejando se casar? Para chegar ao tão esperado “sim”, há uma sucessão de escolhas a serem feitas: convites, decoração da igreja e da recepção, bufês, bolo, música, foto e filmagem... Ufa!
Nessa hora, alguém já deve ter se perguntado: será que vale a pena contratar um cerimonialista? Como o conhecimento deste profissional pode garantir o sucesso do evento e ainda baratear custos?
A contratação de uma assessoria de eventos pode ajudar na preparação e na hora da festa, já que os noivos e parentes próximos devem estar com as atenções voltadas à união do casal. Caso os noivos façam essa opção, a escolha da assessoria ou cerimonialista deve ser feita um ano antes do evento.
A maioria das noivas, para economizar ou por desconhecimento do trabalho do cerimonialista, se encarrega de tudo. “Achei que poderia cuidar de tudo sozinha e vi que não era bem assim” conta a engenheira civil, Eliane Bertolazzo Sato.
”Confiei demais na capacidade do maitre, e ele não era tão experiente e seguro quanto imaginei. Na hora de cortar o bolo e de fazer o brinde ele ficou atrapalhado, não transmitiu segurança”.
A professora de música Kelly Vechi teve um agravante: o tempo curto.
“Quando marcamos a data do meu casamento tive apenas três meses para organizar tudo, portanto foi um pouco difícil encontrar local disponível para festa, vestido, convites, arranjos para igreja, lembrancinhas, bolo, e assim por diante. Foi uma correria. Achei que pudesse resolver tudo sozinha, mas estava redondamente enganada” lembra.
Os problemas começaram na igreja. “Na cerimônia religiosa eu entrei pelo corredor errado. Era pra eu entrar pelo corredor central acabei indo pela lateral... neste caso não tive muito que fazer, mas tentei corrigir saindo pelo corredor central. Não sei se funcionou...” lembra bem-humorada.
“São apenas duas situações que ilustram algumas das falhas que podem ser evitadas”. Explica Edilaine de Oliveira Kulczycki que atua no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais.
Os noivos se encarregam de tudo ou contam com a ajuda de alguém da família com a intenção de economizar. “É um erro, o produtor de eventos pode até baratear os custos” explica Edilaine
Confirmação de convidados
Os noivos podem contratar o produtor de eventos apenas para fazer a confirmação de convidados. “O ideal é que um profissional faça isso porque os convidados ficam sem jeito em dizer para a noiva ou alguém da família que não vão comparecer. Por constrangimento acabam confirmando a presença e depois não vão.” explica Edilaine.
O resultado? Prejuízo. “Os noivos pagam o bufê pelo número de convidados. Se eles fazem reserva para 120 pessoas pagando 30 reais para cada uma e vinte não comparecerem, o prejuízo é de 600 reais”.
Economia na bebida
“O produtor de eventos conhece fornecedores e pode comprar bebidas por um preço melhor e, além disso, calcular a quantidade consumida na festa. Há casais que gastam muito em bebida e depois percebem que poderiam ter economizado sem prejudicar o evento. O dinheiro poderia ser aproveitado em outros itens. Sem contar que o profissional vai se encarregar de cuidar do serviço de atendimento aos convidados durante toda a festa”.
O que faz o produtor de eventos
Não adianta contratar os serviços do melhor decorador, melhor músico, melhor bufê, melhor fotógrafo. É importante ter alguém que oriente e organize o trabalho destes profissionais. O produtor de eventos é o encarregado pelo sucesso da cerimônia.
Quanto custa
Normalmente, um produtor de eventos cobra 10% sobre o custo total do evento, mas os noivos podem contratar apenas alguns dos serviços.
Por exemplo: para confirmação de presença dos convidados, o preço é de 80 reais para uma lista de 120 convidados. (preços repassados pela cerimonialista em abril/2008)
Imprevistos
E não pense que imprevistos não ocorrem. “Acabou a luz na recepção do meu casamento, não estava chovendo, aliás, tinha muitas estrelas no céu. Ocorreu um acidente na cidade e acabou a energia no Clube” conta Eliane. Bom, tem imprevistos que ninguém imagina....
Mais informações:
Natural de Curitiba/PR, Edilaine de Oliveira Kulczycki é Graduada no curso de Administração com Habilitação em Comércio Exterior pela Faculdade Positivo e Pós Graduada em Gestão de Cerimonial, Protocolo e Eventos pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC/PR
Atuando no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais é especializada em assessoria e consultoria para casamentos, 15 anos, bodas, eventos em geral e também na organização de confraternizações, inaugurações, jantares formais e informais, além de protocolo internacional, cerimonial social e etiqueta.
Possui formação complementar em Cerimonial Público e Privado, através dos cursos: Cerimonial/Protocolo na SOCIPAR (2000) e Organização e Cerimonial de Eventos Sociais no SENAC/PR (2005).
Matéria feita pela jornalista Rosi Guilhen em março de 2008
Nessa hora, alguém já deve ter se perguntado: será que vale a pena contratar um cerimonialista? Como o conhecimento deste profissional pode garantir o sucesso do evento e ainda baratear custos?
A contratação de uma assessoria de eventos pode ajudar na preparação e na hora da festa, já que os noivos e parentes próximos devem estar com as atenções voltadas à união do casal. Caso os noivos façam essa opção, a escolha da assessoria ou cerimonialista deve ser feita um ano antes do evento.
A maioria das noivas, para economizar ou por desconhecimento do trabalho do cerimonialista, se encarrega de tudo. “Achei que poderia cuidar de tudo sozinha e vi que não era bem assim” conta a engenheira civil, Eliane Bertolazzo Sato.
”Confiei demais na capacidade do maitre, e ele não era tão experiente e seguro quanto imaginei. Na hora de cortar o bolo e de fazer o brinde ele ficou atrapalhado, não transmitiu segurança”.
A professora de música Kelly Vechi teve um agravante: o tempo curto.
“Quando marcamos a data do meu casamento tive apenas três meses para organizar tudo, portanto foi um pouco difícil encontrar local disponível para festa, vestido, convites, arranjos para igreja, lembrancinhas, bolo, e assim por diante. Foi uma correria. Achei que pudesse resolver tudo sozinha, mas estava redondamente enganada” lembra.
Os problemas começaram na igreja. “Na cerimônia religiosa eu entrei pelo corredor errado. Era pra eu entrar pelo corredor central acabei indo pela lateral... neste caso não tive muito que fazer, mas tentei corrigir saindo pelo corredor central. Não sei se funcionou...” lembra bem-humorada.
“São apenas duas situações que ilustram algumas das falhas que podem ser evitadas”. Explica Edilaine de Oliveira Kulczycki que atua no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais.
Os noivos se encarregam de tudo ou contam com a ajuda de alguém da família com a intenção de economizar. “É um erro, o produtor de eventos pode até baratear os custos” explica Edilaine
Confirmação de convidados
Os noivos podem contratar o produtor de eventos apenas para fazer a confirmação de convidados. “O ideal é que um profissional faça isso porque os convidados ficam sem jeito em dizer para a noiva ou alguém da família que não vão comparecer. Por constrangimento acabam confirmando a presença e depois não vão.” explica Edilaine.
O resultado? Prejuízo. “Os noivos pagam o bufê pelo número de convidados. Se eles fazem reserva para 120 pessoas pagando 30 reais para cada uma e vinte não comparecerem, o prejuízo é de 600 reais”.
Economia na bebida
“O produtor de eventos conhece fornecedores e pode comprar bebidas por um preço melhor e, além disso, calcular a quantidade consumida na festa. Há casais que gastam muito em bebida e depois percebem que poderiam ter economizado sem prejudicar o evento. O dinheiro poderia ser aproveitado em outros itens. Sem contar que o profissional vai se encarregar de cuidar do serviço de atendimento aos convidados durante toda a festa”.
O que faz o produtor de eventos
Não adianta contratar os serviços do melhor decorador, melhor músico, melhor bufê, melhor fotógrafo. É importante ter alguém que oriente e organize o trabalho destes profissionais. O produtor de eventos é o encarregado pelo sucesso da cerimônia.
Quanto custa
Normalmente, um produtor de eventos cobra 10% sobre o custo total do evento, mas os noivos podem contratar apenas alguns dos serviços.
Por exemplo: para confirmação de presença dos convidados, o preço é de 80 reais para uma lista de 120 convidados. (preços repassados pela cerimonialista em abril/2008)
Imprevistos
E não pense que imprevistos não ocorrem. “Acabou a luz na recepção do meu casamento, não estava chovendo, aliás, tinha muitas estrelas no céu. Ocorreu um acidente na cidade e acabou a energia no Clube” conta Eliane. Bom, tem imprevistos que ninguém imagina....
Mais informações:
Natural de Curitiba/PR, Edilaine de Oliveira Kulczycki é Graduada no curso de Administração com Habilitação em Comércio Exterior pela Faculdade Positivo e Pós Graduada em Gestão de Cerimonial, Protocolo e Eventos pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC/PR
Atuando no planejamento e gerenciamento de eventos sociais e empresariais é especializada em assessoria e consultoria para casamentos, 15 anos, bodas, eventos em geral e também na organização de confraternizações, inaugurações, jantares formais e informais, além de protocolo internacional, cerimonial social e etiqueta.
Possui formação complementar em Cerimonial Público e Privado, através dos cursos: Cerimonial/Protocolo na SOCIPAR (2000) e Organização e Cerimonial de Eventos Sociais no SENAC/PR (2005).
Matéria feita pela jornalista Rosi Guilhen em março de 2008
segunda-feira, 18 de agosto de 2008
Por que devo contratar um cerimonial?
Certa vez um rei decidiu organizar um grande baile em sua corte. Para tanto ordenou ao seu ministro que contratasse os melhores músicos do reino, pois desejava que a música fosse perfeita. O ministro então, depois de gastar muito tempo e dinheiro, pois afinal os melhores músicos eram também os mais caros, conseguiu reunir o que havia de melhor, cada um em seu instrumento. Porém, para desapontamento geral, na hora marcada para início do baile, não havia música. Foi então que perceberam que haviam se esquecido de contratar um maestro para reger a orquestra. O rei já desesperado ordenou que os músicos tocassem assim mesmo, pois se eram os melhores deveriam saber o que fazer. Para surpresa de todos, o que se ouviu então foi um grande barulho e confusão sonora. Resultado: Apesar de todo esforço e dinheiro gasto pelo ministro do rei para se cercar dos melhores profissionais, o baile foi um fracasso, pois um pequeno, mas fundamental detalhe não fora considerado.
Essa história serve muito bem para ilustrar o que pode acontecer também no seu evento. De nada adianta contratar os serviços da melhor decoração, melhor música, melhor bufê, melhor fotografia, se não contratar também alguém que oriente e organize o trabalho desses profissionais. Esse é o trabalho do cerimonialista. Esse profissional irá cuidar para que todos os demais profissionais trabalhem em harmonia e para que os menores detalhes da sua festa não sejam esquecidos. O investimento feito no cerimonial irá ser provavelmente o de menor custo no total geral do evento, mas certamente será o de maior importância no decorrer da festa.
Só quem já passou por uma experiência negativa nessa área é que pode dizer o quanto é importante a assessoria de um bom profissional. Muitos noivos acreditam que podem eles mesmos atender a esse trabalho durante a festa ou ainda, que alguém da família pode executar tal tarefa. Ora, o dia de seu casamento é certamente um dos dias mais importantes da sua vida e você merece vivê-lo em toda a sua plenitude. Com certeza se os noivos tiverem que fiscalizar tudo o que envolve o transcorrer da festa, além de ficarem estressados e não curtirem a festa, não poderão atender a tudo e aliás, nem estão ali para isso. Afinal eles são os personagens centrais do evento. Da mesma forma, uma pessoa da família, por mais dedicação e boa vontade que possa ter, ela não está preparada para dar conta de todos os pequenos imprevistos que ocorrem durante a festa e nem tem um entrosamento profissional com as demais pessoas envolvidas (maître, fotógrafos, etc.).
Certa vez um rei decidiu organizar um grande baile em sua corte. Para tanto ordenou ao seu ministro que contratasse os melhores músicos do reino, pois desejava que a música fosse perfeita. O ministro então, depois de gastar muito tempo e dinheiro, pois afinal os melhores músicos eram também os mais caros, conseguiu reunir o que havia de melhor, cada um em seu instrumento. Porém, para desapontamento geral, na hora marcada para início do baile, não havia música. Foi então que perceberam que haviam se esquecido de contratar um maestro para reger a orquestra. O rei já desesperado ordenou que os músicos tocassem assim mesmo, pois se eram os melhores deveriam saber o que fazer. Para surpresa de todos, o que se ouviu então foi um grande barulho e confusão sonora. Resultado: Apesar de todo esforço e dinheiro gasto pelo ministro do rei para se cercar dos melhores profissionais, o baile foi um fracasso, pois um pequeno, mas fundamental detalhe não fora considerado.
Essa história serve muito bem para ilustrar o que pode acontecer também no seu evento. De nada adianta contratar os serviços da melhor decoração, melhor música, melhor bufê, melhor fotografia, se não contratar também alguém que oriente e organize o trabalho desses profissionais. Esse é o trabalho do cerimonialista. Esse profissional irá cuidar para que todos os demais profissionais trabalhem em harmonia e para que os menores detalhes da sua festa não sejam esquecidos. O investimento feito no cerimonial irá ser provavelmente o de menor custo no total geral do evento, mas certamente será o de maior importância no decorrer da festa.
Só quem já passou por uma experiência negativa nessa área é que pode dizer o quanto é importante a assessoria de um bom profissional. Muitos noivos acreditam que podem eles mesmos atender a esse trabalho durante a festa ou ainda, que alguém da família pode executar tal tarefa. Ora, o dia de seu casamento é certamente um dos dias mais importantes da sua vida e você merece vivê-lo em toda a sua plenitude. Com certeza se os noivos tiverem que fiscalizar tudo o que envolve o transcorrer da festa, além de ficarem estressados e não curtirem a festa, não poderão atender a tudo e aliás, nem estão ali para isso. Afinal eles são os personagens centrais do evento. Da mesma forma, uma pessoa da família, por mais dedicação e boa vontade que possa ter, ela não está preparada para dar conta de todos os pequenos imprevistos que ocorrem durante a festa e nem tem um entrosamento profissional com as demais pessoas envolvidas (maître, fotógrafos, etc.).
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